2 décembre Qu'est-ce que l'OCR et en quoi est-ce que cela vous fera gagner du temps dans votre entreprise ? décembre 2, 2018 By Villers Frédéric General, Imprimante multifonctions, ocr, Ricoh ocr, ricoh, reconnaissance optique de caracteres, optical character recognition 0 OCR est l'acronyme de Optical Characters Recognition et se traduit en français par Reconnaissance Optique de Caractères. L'OCR est un processus par lequel le texte repris dans une image est transposé en texte. Je m'explique. Qu’est-ce que l’OCR ? Scanner un document revient à dire qu'on prend une photo de celui-ci. Le résultat d'un scan est donc soit une image (jpeg, tiff, ...) soit un simple PDF (qui est une image en soi également). Le texte qui se trouve sur le document scanné est donc considéré comme de simples pixels noirs disposés sur un fond blanc. Il n'existe donc pas en tant que texte à proprement parlé. Impossible alors de l'utiliser. L'OCR est donc un processus qui va traiter une photo de texte pour transformer les pixels qui la compose en caractères alphanumériques. Le résultat de cette reconnaissance de caractères peut être un PDF recherchable, un document Word ou encore un tableau Excel, par exemple. Quels sont les avantages de l’OCR pour mon entreprise ? En reconnaissant les caractères d'un document scanné vous allez pouvoir obtenir différents avantages : Rechercher un mot au sein d'un document Retrouver un document sur base d'un mot contenu dans celui-ci Transformer un pdf en word pour le modifier Retravailler un tableau scanné dans Excel Classer des documents automatiquement sur base de son contenu Lancer un processus sur base du contenu (envoi par email, fax, impression, ...) Intégrer des données extraites du document au sein d'un autre programme (comptable, CRM, ERP, GED, ...) grâce aux métadonnées. L'OCR rend donc un texte scanné lisible et interprétable par un ordinateur. Il en résulte un gain de temps important qui peut être mis à profit de votre service à la clientèle par exemple. De quoi venir en aide aux entrepreneurs à la recherche de journées de 26h ! Vcomm et Ricoh proposent de nombreuses solutions qui permettent d'OCRiser les documents. Fine Reader Pro GlobalScan NX V2.0 One Action Flow (NSI Autostore) e-Copy DigiDocFlow Un conseiller à votre service pour faire le meilleur choix pour votre entreprise Afin de vous aider à faire le meilleur choix possible, nos conseillers analysent avant tout vos besoins et votre manière de fonctionner. En prenant également en compte votre budget, nous vous proposons ensuite la solution la plus adaptée et la plus rentable. Pour en savoir plus ou recevoir l'un de nos conseillers chez vous pour une analyse gratuite, appelez-nous au 02 686 30 30 ou contactez-nous en ligne. Partager cet article Related Articles Un photocopieur avec de la technologie Belge, enfin ! Chez Vcomm nous ne sommes pas peu fier de vous annoncer que dès à présent, tous nos nouveaux appareils A4 et A3 de la gamme professionnelle vous seront livrés équipés d’une technologie 100% Belge. Mon photocopieur et le règlement RGPD – GDPR Le 25 mai 2018, le nouveau règlement Europen portant le nom de RGPD ( Règlement Général de Protection des données – Général Data Protection Regulation ) entre en vigueur. Celui-ci responsabilise les entreprises par rapports à tout un tas d’aspects liés à la collecte, au traitement et à la conservations des données à caractère personnel. Imprimer des documents confidentiels sur une imprimante Ricoh Vous est-il déjà arrivé de devoir imprimer des documents confidentiels? Vous est-il déjà arrivé que ces documents finissent dans d'autres mains ou se perdent parmi un autre tas de documents? Avec Ricoh vous avez la solution pour protéger vos documents confidentiels : l'impression sécurisée. Imprimer des documents confidentiels sur une imprimante Ricoh Vous est-il déjà arrivé de devoir imprimer des documents confidentiels? Vous est-il déjà arrivé que ces documents finissent dans d'autres mains ou se perdent parmi un autre tas de documents? Avec Ricoh vous avez la solution pour protéger vos documents confidentiels : l'impression sécurisée. Qualité et productivité d'une imprimante multifonction : le vrai et le faux Tous les fournisseurs de matériel d'impression vous le diront : "Nous proposons des appareils de qualité et un service après-vente rapide et performant". Ils ne diront pas le contraire et nous non plus. Mais quels sont les critères et les éléments à prendre en compte lors de l’acquisition de matériel d'impression ? Quel est le vrai et la faux en matière de qualité et de productivité ? Que comprend un contrat d'entretien pour un photocopieur Ricoh? Tous les photocopieurs multifonctions professionnels sont proposés avec un contrat d'entretien. Même si en apparence toutes les entreprises de maintenance semblent proposer la même chose, il y a des différences importantes d'un marque/société à une autre. Ricoh vous propose le plus complet et transparent du marché. Comments are closed.