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Qu'est-ce que l'OCR et en quoi est-ce que cela vous fera gagner du temps dans votre entreprise ?

OCR est l'acronyme de Optical Characters Recognition et se traduit en français par Reconnaissance Optique de Caractères. L'OCR est un processus par lequel le texte repris dans une image est transposé en texte. Je m'explique.

Qu’est-ce que l’OCR ?

Scanner un document revient à dire qu'on prend une photo de celui-ci. Le résultat d'un scan est donc soit une image (jpeg, tiff, ...) soit un simple PDF (qui est une image en soi également). Le texte qui se trouve sur le document scanné est donc considéré comme de simples pixels noirs disposés sur un fond blanc. Il n'existe donc pas en tant que texte à proprement parlé. Impossible alors de l'utiliser.

L'OCR est donc un processus qui va traiter une photo de texte pour transformer les pixels qui la compose en caractères alphanumériques. Le résultat de cette reconnaissance de caractères peut être un PDF recherchable, un document Word ou encore un tableau Excel, par exemple.

Quels sont les avantages de l’OCR pour mon entreprise ?

En reconnaissant les caractères d'un document scanné vous allez pouvoir obtenir différents avantages :

  • Transformer un pdf en Word ou en ExcelRechercher un mot au sein d'un document 
  • Retrouver un document sur base d'un mot contenu dans celui-ci
  • Transformer un pdf en word pour le modifier
  • Retravailler un tableau scanné dans Excel 
  • Classer des documents automatiquement sur base de son contenu
  • Lancer un processus sur base du contenu (envoi par email, fax, impression, ...)
  • Intégrer des données extraites du document au sein d'un autre programme (comptable, CRM, ERP, GED, ...) grâce aux métadonnées.

L'OCR rend donc un texte scanné lisible et interprétable par un ordinateur. Il en résulte un gain de temps important qui peut être mis à profit de votre service à la clientèle par exemple. De quoi venir en aide aux entrepreneurs à la recherche de journées de 26h !

 

Vcomm et Ricoh proposent de nombreuses solutions qui permettent d'OCRiser les documents.

  • Fine Reader Pro
  • GlobalScan NX V2.0
  • One Action Flow (NSI Autostore)
  • e-Copy
  • DigiDocFlow

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