Uw Nieuwe Ricoh kleur kopieermachine Gratis tot in 2020 En levenslang gratis ZW copies !

OCR NL.png

Wat is OCR en hoe kan uw bedrijf hier tijd mee te winnen?

OCR is het letterwoord voor Optical Characters Recognition en betekent in het Nederlands Optische karakterherkenning. OCR is een proces waarbij tekst in een afbeelding omgezet kan worden in bewerkbare tekst. Ik leg even uit.

Wat is OCR?

Wanneer u een document scant, betekent dit dat u er als het ware een foto van maakt. Het resultaat van een scan is dus ofwel een afbeelding (jpeg, tiff, ...) ofwel een eenvoudig PDF-bestand (dat eigenlijk ook een afbeelding is). De tekst die zich nu op het gescande document bevindt, wordt beschouwd als een aantal eenvoudige zwarte pixels die gerangschikt zijn op een witte achtergrond. Strikt genomen bestaat de tekst niet meer, zodat u hem ook niet meer kunt bewerken.

OCR is een proces dat een afbeelding met tekst kan verwerken door die pixels om te zetten in alfanumerieke karakters. Het resultaat van deze karakterherkenningsprocedure kan bijvoorbeeld een doorzoekbaar PDF-bestand, een Word-document of een Excel-sheet zijn.

Wat zijn de voordelen van OCR voor uw bedrijf?

Door de herkenning van de karakters op een gescand document geniet u van talrijke voordelen:

PDF naar word en Excel

  • Een woord opzoeken binnen een document 
  • Een document terugvinden op basis van een woord dat in dat specifiek document staat
  • Een pdf-bestand omzetten in een Word-bestand om het te kunnen aanpassen
  • Een gescand Excel sheet bewerken
  • Documenten rangschikken op basis van hun inhoud
  • Een proces opstarten op basis van de inhoud (mailen, faxen, printen, …)
  • Gefilterde gegevens uit een document in een ander programma integreren (boekhouding, CRM, ERP, GED, …) dankzij de metagegevens.

Kortom, OCR maakt een gescande tekst leesbaar en bewerkbaar voor uw computer. Het resultaat is een enorme tijdswinst die u bijvoorbeeld aan uw klanten kunt besteden. Een interessante tegemoetkoming aan de ondernemers met werkdagen van 26 uur!

Vcomm en Ricoh bieden talrijke oplossingen die het mogelijk maken om uw documenten te OCR'en

  • Fine Reader Pro
  • GlobalScan NX V2.0
  • One Action Flow (NSI Autostore)
  • e-Copy
  • DigiDocFlow

Een consultant ter beschikking om de beste keuze voor uw bedrijf te maken

Om de best mogelijke keuze te kunnen maken voor uw bedrijf, analyseert een consultant eerst en vooral uw behoeften en uw werkwijze. Rekening houdend met uw budget, stellen we u vervolgens de meest geschikte en renderende oplossing voor.

Voor meer details of om het bezoek van één van onze consultants aan te vragen voor een gratis analyse, bel ons op het nummer 02 686 30 30 of contacteer ons online.

 

 

Share this post




Comments are closed.

Newsletter

Keep up on our always evolving product features and technology. Enter your e-mail and subscribe to our newsletter.

About Our Company

20 jaar ervaringin de kantoorsector, dit heeft zo zijn voordelen. Zo konden we heel wat ervaring opdoen in de verschillende domeinen die tot ons vak behoren. Dit leverde ons een sterke expertise, waar we oprecht trots op zijn. Of het nu gaat om de basisuitrusting van een klein bedrijf of om de implantatie van een heel machinepark met fotokopieertoestellen of printers, op ons kunt u altijd rekenen

Get in touch

  • Address: Terhulpensesteenweg 380, 3090 Overijse, Belgïe

  • Telefoon: +32 2 686 30 30

  • Email: info@vcomm.be